Igår skrev jag om argument till varför du ska välja WordPress. Idag en mer generell guide till vad man bör tänka på vid en investering i alla sorters webbpubliceringssystem eller Content Management Systems (CMS) som de också kallas.
- Behovsanalys
Inled med att samla alla berörda personer till ett möte. Diskutera igenom syftet och målet med er nuvarande webbplats samt formulera noga vad ni anser er behöva inför framtiden. Förarbetet är minst lika viktigt som genomförandet. Om ni inte vet var ni står idag blir det svårt att göra analyser av hur mycket bättre (eller sämre) det blev med det nya systemet. - Funktionalitet
Grundfunktioner som de allra flesta system har idag är textpublicering, med möjlighet att ”tagga” (sätta etiketter), kategorisera och infoga bilder samt annan multimedia. En kontrollpanel med både grundläggande och avancerade inställningsmöjligheter är ett måste för framgångsrikt ”CMS:ande”. - Dela innehåll med andra
Trender i tiden är möjligheten till snabba uppdateringar (bloggande snarare än att använda sidor), ibland även med möjlighet att ladda upp bilder från en mobil enhet eller att visa nyfångade videosekvenser. Möjligheter för besökarna att syndikera (RSS) kan vara något att fundera vidare på. - Utvecklingsmöjligheter
Jag förordar vikten av att kunna utveckla valt CMS om behov uppstår. Om ni köper ett CMS är det viktigt att det specificeras hur sådan utveckling kommer att te sig (och ev. kosta). Det här är särskilt viktigt om ni ska skapa en e-handelsplats där ni förr eller senare kommer att växa ur kostymen. - Användarkontroll
Om ni är färre än låt säga 10 personer som ska bidra till innehållet borde det gå att styra upp när person X ska uppdatera systemet (vissa system omöjliggör samtida inloggningar). Fler användare än så kan kräva att ni använder er av t.ex. ”session identifiers” för att hålla reda på alla filer som kommuniceras mellan användare och system (kräver programmering). - Kostnad
En installation av WordPress på ett bra webbhotell kostar årligen från ca 1000 kr + moms med kostnad för domännamn inräknat. WordPress bygger visserligen på öppen källkod men det behöver inte betyda att allt är gratis. Om du eller någon i din närhet inte har alla kunskaper som behövs kommer ni antagligen behöva köpa konsulttimmar. Välj därför ett system som ni kan räkna hem (ROI) eller som ni känner att ni behärskar själva.
Minnesregel
Regeln ”du får vad du betalar för” gäller inte längre. Gratis CMS är minst lika bra eller bättre än CMS som kostar (mycket) pengar att köpa och utveckla. Läs även ”Vilket CMS bör man välja?” (wpxl.se).